Gezocht: ​Verantwoordelijke Uitvoering Events

Ben jij een gedreven en resultaatgerichte persoon met een passie voor cultuur en erfgoed? Beschik je over uitstekende sociale vaardigheden en een creatief denkvermogen? Zoek niet verder! Cultuurhuis De Keizer, de oudste dorpsbioscoop van België die is uitgegroeid tot een bruisende plek vol gezelligheid en entertainment, zoekt een medewerker voor het uitvoeren van events ons team te versterken.
 
Als voltijds medewerker speel je een essentiële rol in het behoud en de verspreiding van ons rijke erfgoed. Je staat mee aan het roer van ons team vrijwilligers en bent verantwoordelijk voor het creëren van magische ervaringen voor onze bezoekers. Je denkt mee over hoe we onze cultuur en erfgoed het best kunnen uitdragen en hoe we onze bezoekers een unieke en gedenkwaardige ervaring kunnen bieden.
 
Of het nu gaat om het uitvoeren van evenementen, het beheren van onze gezellige bar, het bespreken van klantenwensen, we zoeken iemand met een scherp oog voor detail en een passie voor klanttevredenheid. 

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze gasten en je staat in voor het begeleiden van de evenementen voor bedrijven en verenigingen. Je wordt het vaste uithangbord van het operationele Event Team.
• Je verzekert een vlot verloop van de dag van A tot Z. Je zorgt voor klantentevredenheid bij elke meeting, seminarie, event...
• Gasten komen bij jou steeds op de eerste plaats en je kan je proactief meedenken in hun noden en wensen.
• Je zorgt voor een perfecte voorbereiding van de op- en afbouw van de evenementen. Je staat in voor een goede opvolging van de overeengekomen afspraken met de klant.
• Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service in de zaal.
• Tijdens het event hou je ook het overzicht op de goede uitvoering van de taken van jouw collega’s: catering, zaalmedewerkers, techniekers,…
• Je werkt voor 70% operationeel in de zaal en daarnaast ook 30% op administratie en logistiek.
• Je houdt controle over de stock, leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair…)
• Je beheert de technische apparaten van de locatie. (projectie, airco, microfoon, muziek,…)

Profiel:

• Je bent een perfecte host!
• Event en/of Horeca-ervaring is uiteraard een must!
• Je hebt veel energie en kan die goed kanaliseren op piekmomenten.
• Je kan werken in een flexibel systeem. Je werkt hoofdzakelijk tijdens weekdagen, avonden (tot uiterlijk middernacht), heel af en toe ook op zaterdag. Maar je kan steeds verlof opnemen tijdens de schoolvakanties.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Feeling voor audiovisuele technieken is mooi meegenomen (audio, video, streaming, licht…)
• Je bezit een commerciële flair en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
• Je kan oplossingsgericht meedenken en werkt steeds proactief en gestructureerd.
• Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent verzorgd, correct en betrouwbaar.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamplayer.

Aanbod:

• Een dynamische en creatieve werkomgeving met een geweldig team.
• Flexibiliteit om je eigen planning te maken.
• Ruimte voor creatieve vrijheid.
• Uitnodigingen voor filmpremières en andere speciale evenementen.
• Een competitief salaris met groeimogelijkheden.
• Een uniek project in Vlaanderen waar erfgoed en cultuur samen komen.

Als je klaar bent om deel uit te maken van een levendige gemeenschap die mensen samenbrengt door middel van cultuur en erfgoed, stuur dan vandaag nog je cv en motivatie door naar [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Het De Keizer Team